Aufgrund der deutlich geringeren Bewilligungsquoten bei der Zuschussförderung sollten die Förderchancen vorab geprüft und auf dieser Basis Entscheidungen über den für das jeweilige Vorhaben geeigneten Förderweg getroffen werden. In der Beratungspraxis beobachten die Steinbeis-Experten jedoch, dass Entscheidungen über die Antragstellung häufig anlassbezogen ohne systematische Prüfung getroffen werden. Sie empfehlen ihren Kunden daher, den Förderprozess zu strukturieren.

Mit einem solchen systematischen Fördermittelmanagement können Unternehmen die Förderfähigkeit aller Entwicklungsvorhaben kontinuierlich prüfen und durch die Strukturierung des Fördermittelprozesses aufwändige Einzelanträge vermeiden. Die neu gewonnene Prozesssicherheit sorgt für effiziente Arbeitsabläufe und hohe Erfolgsquoten. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter empfinden die Beantragung von Fördermitteln nicht mehr als zusätzliche Pflichtaufgabe. Und Fördermittel erhöhen nachweislich die Budgets für die jeweiligen Entwicklungsprojekte und ermöglichen so anspruchsvollere Projektziele!

PROZESS- UND PROJEKTSTEUERUNG ZUR AUSSCHÖPFUNG VON FÖRDERMITTELANSPRÜCHEN

• ANFORDERUNG: Fördermittel (Forschungszulage oder Projektförderung) sollen für begonnene, laufende und zukünftige Projekte beantragt werden.
• PROZESS: Die Definition von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung sorgt für Prozesssicherheit bei den Beteiligten
• BEFÄHIGUNG: Transfer von Erfahrungswissen sowie programmspezifische Schulungen.

Förderungen strategisch statt spontan nutzen

Viele Unternehmen setzen Fördermittel nur gezielt bei konkreten Anlässen ein. Doch diese anlassbezogene Herangehensweise erschwert es, langfristig alle möglichen Förderansprüche auszuschöpfen. Besonders die steuerliche Forschungszulage bietet Vorteile: Sie ist themenoffen und stellt geringere Anforderungen an Innovationshöhe und Antragstellung. Dennoch fehlt in vielen Betrieben ein systematischer Ansatz, um regelmäßig Fördermöglichkeiten zu prüfen und optimal zu nutzen.

Wo liegen die Herausforderungen?

Oft sind Innovationsprojekte über verschiedene Abteilungen oder Standorte verteilt, ohne klare Zuständigkeiten. Fördermöglichkeiten werden nicht systematisch identifiziert, und die komplexe Antragstellung wird als zusätzliche Belastung empfunden. Zudem fehlt oft das Know-how für eine strategische Förderplanung. Ohne ein strukturiertes Fördermittelmanagement bleiben Potenziale ungenutzt.

KOMPETENZEN AUFBAUEN ODER EXTERNE UNTERSTÜTZUNG NUTZEN

Ein strukturiertes Fördermittelmanagement ermöglicht es Unternehmen, alle förderfähigen Innovationsprojekte frühzeitig zu identifizieren und gezielt Anträge zu stellen. Doch oft fehlen intern die personellen Ressourcen oder das notwendige Fachwissen, um diesen Prozess effizient zu steuern. Hier kann externe Unterstützung sinnvoll sein.

Das Steinbeis-Beratungszentrum Technologieförderung & Projektfinanzierung begleitet Unternehmen bei der Entwicklung einer nachhaltigen Förderstrategie. In vielen Fällen zeigt sich bereits in den ersten Gesprächen, dass weit mehr Projekte als ursprünglich angenommen förderfähig sind. Dann gilt es, in kurzer Zeit zahlreiche Innovationsvorhaben zu analysieren, deren Förderfähigkeit zu bewerten und die Antragstellung vorzubereiten.

Ein bewährter Ansatz ist die Kombination aus Beratung, Schulung und organisatorischen Maßnahmen. So werden Unternehmen befähigt, Förderanträge effizient und mit hoher Erfolgschance zu stellen. Ist eine kontinuierliche interne Bearbeitung nicht möglich, kann das Fördermittelmanagement auch teilweise oder vollständig an externe Experten ausgelagert werden – während zentrale Projektinformationen weiterhin im Unternehmen verbleiben.

FAZIT: Mehr Effizienz, Mehr Erfolg. Ein systematischer Förderansatz reduziert nicht nur den bürokratischen Aufwand, sondern schafft auch Planungssicherheit. Anstatt zeitaufwendige Einzelanträge zu stellen, profitieren Unternehmen von strukturierten Prozessen, die die Förderfähigkeit aller Entwicklungsvorhaben laufend überprüfen. Dadurch steigt nicht nur die Erfolgsquote bei Anträgen, sondern auch das Bewusstsein der Mitarbeitenden für den strategischen Nutzen von Fördermitteln. Wer Förderprozesse intelligent organisiert, kann größere Budgets für innovative Projekte nutzen und anspruchsvollere Entwicklungsziele realisieren. So wird die Beantragung von Fördermitteln nicht mehr als lästige Pflichtaufgabe wahrgenommen, sondern als wertvolles Instrument zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft.

1. VERANTWORTLICHKEITEN: Entwicklungen finden dezentral in den Konzernstrukturen statt. Wer ist auf Konzernebene inhaltlich und finanziell für das Thema verantwortlich? Wer übernimmt das operative Projektmanagement?
2. IDENTIFIKATION UND SELEKTION: Es gibt eine Vielzahl von förderungswürdigen und nicht förderungswürdigen Projekten. Gibt es einen einheitlichen Rahmen für die Identifikation erfolgversprechender Projekte? Nach welchen Kriterien soll die Förderwürdigkeit beurteilt werden?
3. ANTRAGSTELLUNG: Erarbeitung von inhaltlich und formal bewilligungsfähigen Anträgen. Haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereits Erfahrung mit der Beantragung von Fördermitteln? Sind standardisierte Instrumente vorhanden? Ist sichergestellt, dass die Projektbeschreibungen ein einheitlich hohes Niveau erreichen?
4. PROZESS: Fördermittel sollen sowohl für begonnene als auch für laufende und zukünftige Projekte beantragt werden. Ist das Thema Fördermittel ein fester Bestandteil des Innovationsprozesses? Sind die Abläufe zwischen der Unternehmensgruppe, den inhaltlich Verantwortlichen und gegebenenfalls dem externen Berater geklärt?
5. BEFÄHIGUNG: Für die Mitarbeitenden ist die Zuarbeit für die Antragstellung eine lästige Pflichtaufgabe. Welche Kompetenzen benötigen sie (sowohl in der Projektleitung als auch in den Fachabteilungen)? Haben sie einen qualifizierten Ansprechpartner?
6. CONTROLLING: Bewilligte Fördermittel stellen neue Anforderungen an das Controlling. Ist die Erfüllung der Dokumentationspflichten gewährleistet? Wie werden die Datenschutzauflagen erfüllt?