Wer wir eigentlich sind… Steinbeis IFEM – Augsburg Business School

Digital Transformation, Management Training und Consulting für Startups, wie auch DAX Konzerne sind unsere Kompetenz. Dabei führen wir Beratungen, Coachings und Seminare bei uns im Hause oder vor Ort beim Kunden durch.

Besonders liegt uns der Digital Learning Bereich am Herzen – Apps und Videotutorials sind bei uns hausgemacht.

Dein neues Team besteht aus jungen, dynamischen und verrückten Kollegen.

Wenn du bereit bist dich rein zu hängen, sind wir bereit dir die Türen zu öffnen!

Egal, ob Werkstudent/in, Praktikant/in, Teilzeit oder Vollzeit – Bewerbungen einfach an info(at)steinbeis-ifem.de

WAS WIR DIR BIETEN MÖCHTEN:

AKTUELLE STELLENANGEBOTE IN AUGSBURG

FINANZEN UND ADMINISTRATION KI-FÖRDERPROJEKT (m/w/d)

Teilzeit 16h – 25h

WORUM GEHT ES?

In einem Förderprojekt qualifizieren wir zugewanderte Akademiker im Bereich Künstliche Intelligenz. Damit das Projekt sauber läuft, braucht es eine Person, die Finanzen, Abrechnung und administrative Anforderungen verlässlich steuert, so dass Mittelabrufe, Belege, Nachweise und Reportings jederzeit prüffähig sind.

WAS IST DEINE MISSION?

Du sorgst dafür, dass Zahlen, Unterlagen und Prozesse so organisiert sind, dass das Projekt jederzeit auskunfts- und revisionsfähig bleibt. Du bist die stabile Klammer zwischen Projektleitung, Team, externen Partnern und Förderlogik.

TÄTIGKEITEN:

• Projektkaufmännische Steuerung des Förderprojekts (Planung, Nachverfolgung, Abgleich Budget gegen Ist)

• Vorbereitung und Begleitung von Mittelabrufen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben des Fördergebers

• Belegmanagement: Prüfung, Ordnung, Zuordnung zu Kostenarten und Maßnahmen, digitale Ablage und Nachvollziehbarkeit

• Laufendes Controlling: Soll-Ist-Analysen, Budgetwarnsystem, Liquiditätsübersicht für das Projekt

• Aufbereitung von Zahlen und Unterlagen für Projektberichte und interne Entscheidungsrunden

• Abstimmung mit Steuerberatung, Buchhaltung und Projektleitung zu Buchungen, Kostenstellen, Dokumentationsanforderungen

• Administrative Projektorganisation: Fristen, Nachweise, Teilnehmerlisten, Verträge, Freigaben, organisatorische Standards

• Reisekosten und Auslagenmanagement im Projektkontext (je nach interner Regelung)

• Vorbereitung auf Prüfungen und Rückfragen (Audit Readiness): Unterlagen so führen, dass sie sofort vorgelegt werden können

ANFORDERUNGEN:

• Erfahrung in Projektfinanzen, Administration oder Controlling, idealerweise in Förderprojekten, Bildungsprojekten oder öffentlich finanzierten Vorhaben

• Sehr sichere Arbeitsweise in Excel und strukturierter Dokumentation

• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Blick für Prüffähigkeit

• Fähigkeit, Vorgaben in klare interne Abläufe zu übersetzen

• Kommunikationsstärke in der Abstimmung mit mehreren Beteiligten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

ERFOLGSKRITERIEN:

• Mittelabrufe und Nachweise sind fristgerecht, vollständig und nachvollziehbar

• Belege sind sauber zugeordnet, auffindbar und konsistent dokumentiert

• Budgetentwicklung ist transparent, Risiken werden früh erkannt und adressiert

• Rückfragen von Fördergebern, Prüfern oder internen Stellen sind schnell und belastbar beantwortbar

WERKSTUDENTEN GESUCHT (m/w/d)

20 Std/Woche

Du willst nicht nur studieren, sondern mitgestalten?
Dann bist du bei uns genau richtig! Die Steinbeis Augsburg Business School (SABS) sucht engagierte und vielseitige Werkstudierende (m/w/d), die unsere Institutsleitungen bei spannenden Projekten in fünf zukunftsweisenden Themenfeldern unterstützen:

1. Finance & Interim Management
   → Wie sichern Unternehmen Liquidität, Resilienz und Transformation mit externen Führungskräften?
2. Organisationsentwicklung & Change Management
   → Wie verändern sich Unternehmen – und wie begleiten wir Führungskräfte durch Wandel?
3. Sustainability & ESG
   → Welche Nachhaltigkeitsstrategien sind mehr als grün – nämlich wirksam und regulatorisch sicher?
4. Agile & Innovation
   → Was macht Innovation messbar und agile Methoden wirklich skalierbar?
5. AI & Digitalisierung
   → Wie gelingt die digitale Transformation mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz und Prozessautomatisierung?

Deine Aufgaben: Was erwartet dich konkret?

Du arbeitest direkt mit den Institutsleitungen zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Umsetzung von Bildungs- und Beratungsprojekten:

• Unterstützung der Institutsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
• Recherchearbeit zu aktuellen Trends, wissenschaftlichen Quellen, Marktanalysen und Best Practices
• Pflege von Kundendaten & Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozierenden und Projektpartnern
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten wie Social Media, Websitepflege, Newsletter und Events
• Mitarbeit in laufenden Projekten, z. B. Studien, Zertifikatsprogrammen, Publikationen oder Veranstaltungen

Was solltest du mitbringen?

• Eingeschriebener Studentin (Bachelor oder Master), bevorzugt in BWL, Wirtschaftspädagogik, Kommunikationswissenschaft, Wirtschaftspsychologie, Informatik o. ä.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude am strukturierten Arbeiten
• Interesse an einem oder mehreren der oben genannten Themenfelder
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Erfahrung mit Tools wie LinkedIn, WordPress oder ChatGPT
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein – und Humor!

Was bieten wir dir?

• Einblicke in Top-Level-Weiterbildung an einer renommierten Business School
• Flexible Arbeitszeiten (ca. 20 Std./Woche), ideal mit dem Studium vereinbar
• Moderne Büroräume im Technologie Zentrum Augsburg
• Verantwortung von Anfang an, eigenständiges Arbeiten in einem agilen Umfeld
• Zugang zu exklusiven Seminaren, Events und Zertifikatskursen