In der Praxis werden die Leistungen von Interim Managern meist durch einen Tagessatz vergütet, nicht durch einen Stundensatz. Dieser Tagessatz deckt ausschließlich das Honorar ab. Es ist üblich, dass Unternehmen, die einen Interim Manager engagieren, zusätzlich die anfallenden Spesen übernehmen. Dazu gehören An- und Abfahrt zum Einsatzort sowie Übernachtungskosten.

Der Markt für Interim Management wirkt auf den ersten Blick erstaunlich stabil. Seit mehreren Jahren bewegt sich der durchschnittliche Tagessatz für Interim Manager in Deutschland um etwa 1.300 Euro pro Tag. Gleichzeitig zeigt der Markt eine enorme Streuung – von rund 700 Euro bis über 2.500 Euro.

Was sind also realistische Interim-Manager-Tagessätze?

Welche Rolle spielen Verantwortung, Vermittlungsmodell und Mandatsdauer?

Und was sollten Aufsichtsräte oder Beiräte über die Preislogik dieses Marktes wissen?

Darüber sprechen wir mit Ulvi Aydin, einem der erfahrensten Interim Manager, Uwe Sunkel, Leiter von Piquano, Georg Larch, Partner von XQI Interim und Andreas Renner, Leiter der Augsburg Business School.

Herr Aydin, beginnen wir mit der zentralen Frage: Welche Interim-Manager-Tagessätze gelten derzeit als belastbar im deutschen Markt?

Ulvi Aydin:
Wenn man sich auf belastbare Marktstudien stützt, liegt der durchschnittliche Tagessatz für Interim Manager in Deutschland seit einigen Jahren relativ konstant bei rund 1.300 Euro pro Tag. Interessant ist dabei weniger der Durchschnitt selbst als seine Stabilität. 2023 lag der Wert bei etwa 1.318 Euro, 2024 bei 1.302 Euro. Für 2025 wird ein Wert um 1.326 Euro erwartet, und für 2026 prognostizieren Studien wieder etwa 1.317 Euro.

Das bedeutet: Wir sehen im Interim-Management-Markt keine starken Preisbewegungen. Der Markt befindet sich auf einem stabilen Plateau. Die Veränderungen liegen in einer Größenordnung von ein bis zwei Prozent pro Jahr, also deutlich weniger als beispielsweise bei Beratungs- oder IT-Dienstleistungen.

Herr Renner, wenn der Durchschnitt so stabil ist – warum hören Unternehmen in der Praxis so unterschiedliche Zahlen?

Andreas Renner:
Der Durchschnittswert ist eigentlich nur ein statistischer Orientierungspunkt. Die Realität des Marktes ist wesentlich differenzierter. Studien zeigen sehr klar, dass die größte Konzentration der Tagessätze zwischen etwa 1.000 und 1.450 Euro liegt. In diesem Bereich befindet sich ein erheblicher Teil der Mandate.

Gleichzeitig existiert aber ein Premiumsegment. Rund ein Viertel der Mandate bewegt sich oberhalb von 1.400 Euro, und ein zweistelliger Anteil sogar oberhalb von 1.600 Euro. In einzelnen Fällen, insbesondere bei sehr erfahrenen Interim-Executives oder in Restrukturierungsmandaten, können Tagessätze auch über 2.000 Euro liegen. Das führt dazu, dass der Markt von außen sehr uneinheitlich wirkt. Zwei Unternehmen können über Interim Management sprechen und völlig unterschiedliche Preise meinen – obwohl beide Aussagen korrekt sind.

Herr Sunkel, welche Faktoren erklären diese große Bandbreite der Interim Manager Tagessätze?

Uwe Sunkel:

Im Wesentlichen sind es drei Faktoren: Verantwortung, Mandatscharakter und Seniorität.

Ein Interim Manager, der beispielsweise ein Projekt im mittleren Management begleitet, bewegt sich häufig im Bereich um 1.000 bis 1.300 Euro. Wenn wir dagegen über eine operative Führungsrolle sprechen – etwa einen Interim-CFO, der ein Unternehmen durch eine Restrukturierung führt – dann sprechen wir eher über Tagessätze zwischen 1.600 und 2.200 Euro.

Hinzu kommt der Charakter des Mandats. Transformationen, Turnarounds oder M&A-Integrationen sind typischerweise höher vergütet, weil dort sowohl das Risiko als auch die Erwartung an schnelle Ergebnisse deutlich größer sind.

Der dritte Faktor ist Erfahrung. Interim Management ist ein Markt, in dem persönliche Reputation und Track Record eine enorme Rolle spielen. Ein Manager mit mehreren erfolgreichen Restrukturierungsmandaten wird selbstverständlich eine andere Preisposition haben als jemand, der hauptsächlich operative Projekte begleitet.

Herr Larch, ein Thema sorgt immer wieder für Verwirrung: der Unterschied zwischen Tagessatz des Interim Managers und dem Preis, den das Unternehmen tatsächlich zahlt.

Georg Larch:

Das ist ein zentraler Punkt. Viele Studien messen unterschiedliche Größen, was direkte Vergleiche erschwert.

Einige Studien berichten den Tagessatz des Interim Managers selbst, also den Betrag, den er fakturiert. Andere Studien berichten den Kundensatz, also den Preis, den das Unternehmen bezahlt. Dieser Kundensatz enthält häufig eine Provider-Marge, also die Provision des Vermittlers.

Die Marge der Beratung liegt im Durchschnitt etwa bei 25 bis 26 Prozent.

Die Spanne der Provisionen ist allerdings erheblich. In einzelnen Fällen können sie deutlich niedriger sein, in anderen Fällen aber auch deutlich höher. Wer Studien liest, muss also zwingend prüfen: Ist vom Netto-Honorar oder vom Brutto-Kundensatz die Rede?

Außerdem können weitere Faktoren dazu kommen, die die Vergleichbarkeit von Tagessätzen erschweren. Es gibt Mandate, die auch mit einer variablen Komponente arbeiten. D.h. der Interim Manager bekommt nach Projektabschluss eine zum Teil signifikante Erfolgszahlung oder aber der Kunde verhandelt eine Tagessatzreduzierung nach z. B. einem halben Jahr Einsatzdauer.  In einigen Fällen enthält der Tagessatz für eine vereinfachte Abwicklung eine Reisekostenpauschale.

Herr Aydin, wie lassen sich Tagessätze nach Rollen oder Funktionen im Markt einordnen?

Ulvi Aydin:

Auch hier sieht man klare Muster. Rollen mit direkter Ergebnis- oder Gesamtverantwortung liegen in der Regel deutlich höher als operative Projektrollen.

Ein Interim-CEO oder Geschäftsführer bewegt sich häufig im Bereich zwischen etwa 1.500 und 2.500 Euro pro Tag. Interim-CFO-Mandate liegen typischerweise zwischen etwa 1.400 und 2.100 Euro. Technische Führungsrollen wie CTO oder CIO können ähnliche Größenordnungen erreichen.

Im mittleren Management – etwa bei HR-Leitern, Supply-Chain-Managern oder Programmmanagern – liegen viele Mandate eher im Bereich zwischen etwa 1.000 und 1.700 Euro.

Der Kernmarkt bleibt dennoch erstaunlich stabil: Ein großer Teil der Mandate liegt weiterhin zwischen rund 1.000 und 1.500 Euro pro Tag.
und wie immer gilt: Bist Du keine Marke, entscheidet der Preis über Dich.

Herr Larch, welche Unternehmen setzen Interim Manager besonders häufig ein?

Georg Larch:

Die Auslastung ist ein wichtiger Indikator für die Marktdynamik. In den vergangenen Jahren lag sie häufig um 85 bis 90 Prozent. In jüngeren Prognosen sehen wir leichte Rückgänge – etwa in Richtung 80 Prozent.

Das bedeutet allerdings nicht automatisch, dass Tagessätze sinken. Interim Management ist kein vollständig transparenter Markt wie etwa ein Rohstoffmarkt. Preise hängen stark von individuellen Profilen, Netzwerken und konkreten Projekten ab.

Die Auslastung ist ein wichtiger Indikator für die Marktdynamik. In den vergangenen Jahren lag sie häufig um 85 bis 90 Prozent. In jüngeren Prognosen sehen wir leichte Rückgänge – etwa in Richtung 80 Prozent.

Das bedeutet allerdings nicht automatisch, dass Tagessätze sinken. Interim Management ist kein vollständig transparenter Markt wie etwa ein Rohstoffmarkt. Preise hängen stark von individuellen Profilen, Netzwerken und konkreten Projekten ab.

Die Nachfrage konzentriert sich traditionell sehr stark auf den industriellen Mittelstand. Studien zeigen, dass etwa drei Viertel aller Interim-Mandate in Unternehmen mit 250 bis 10.000 Mitarbeitern stattfinden.

Besonders häufig sind Unternehmen mit 250 bis etwa 1.000 Mitarbeitern vertreten, gefolgt von größeren Mittelständlern mit bis zu knapp 10.000 Mitarbeitern. Große Konzerne spielen im Markt ebenfalls eine Rolle, aber ihr Anteil ist deutlich kleiner.

Das erklärt, warum Interim Management in Deutschland stark in industriellen Branchen verankert ist – etwa im Maschinenbau, in der Automotive-Industrie, in der Chemie- oder Pharmaindustrie sowie im IT-Umfeld. Zusammen machen diese Branchen einen erheblichen Teil aller Projekte aus.

Wir sehen aber auch, dass in den letzten Jahren Interim Management in viele weitere Branchen gewachsen ist. Es gibt keine Branche, die überhaupt nicht mit Interim Managern arbeitet. Ebenso gibt es Mandate in allen Größenordnungen, vom KMU bis zum Großkonzern.

Herr Sunkel, welche Rolle spielt die Auslastung im Markt?

Uwe Sunkel:

Die Auslastung ist ein wichtiger Indikator für die Marktdynamik. In den vergangenen Jahren lag sie häufig um 85 bis 90 Prozent. In jüngeren Prognosen sehen wir leichte Rückgänge – etwa in Richtung 80 Prozent.

Das bedeutet allerdings nicht automatisch, dass Tagessätze sinken. Interim Management ist kein vollständig transparenter Markt wie etwa ein Rohstoffmarkt. Preise hängen stark von individuellen Profilen, Netzwerken und konkreten Projekten ab.

Andreas Renner abschließend gefragt: Was bedeutet all das für Unternehmen, die Interim Manager einsetzen wollen?

Andreas Renner:

Unternehmen sollten drei Dinge verstehen.

Erstens: Der Durchschnittspreis von etwa 1.300 Euro ist kein fixer Marktpreis. Er ist nur ein statistischer Referenzwert.

Zweitens: Der Vermittlungsweg beeinflusst den Preis erheblich. Ein Provider-Mandat kann durch Provisionen deutlich teurer sein als ein direktes Mandat, dafür vielleicht noch treffsicherer bei der Besetzung sein.

Drittens: Der entscheidende Faktor ist die Verantwortung im Mandat. Ein Restrukturierungs-CFO oder ein Interim-CEO wird zwangsläufig in einer anderen Preisdimension liegen als ein Projektmanager.

Der Markt für Interim-Manager-Tagessätze in Deutschland zeigt zwischen 2023 und 2026 eine bemerkenswerte Stabilität. Der Durchschnitt liegt konstant um etwa 1.300 Euro pro Tag. Gleichzeitig ist die Streuung erheblich: Während viele Mandate zwischen 1.000 und 1.500 Euro liegen, können hochspezialisierte oder strategische Führungsmandate deutlich über 2.000 Euro erreichen.

Für Unternehmen und Aufsichtsgremien bedeutet das vor allem eines: Der relevante Maßstab ist nicht der Durchschnittswert des Marktes, sondern die konkrete Kombination aus Verantwortung, Mandatscharakter und Erfahrung des eingesetzten Interim Managers. Und da greift vielleicht eine einfache KI-Auswertung auch manchmal ein wenig zu kurz.